Georganiseerd vergaderen bij Sweco België

Sweco, Europa’s toonaangevend ingenieurs-, advies- en ontwerpbureau         

Sweco geeft vorm aan de duurzame gemeenschappen en steden van de toekomst. Samen met hun klanten en de collectieve kennis van 18.500 ingenieurs, ontwerpers en andere specialisten co-creëren we oplossingen om verstedelijking aan te pakken, om de kracht van digitalisering te benutten en om onze samenleving duurzamer te maken.

Een update omtrent AV uitrusting en IT

Door de enorme groei van Sweco België krijgen alle kantoren stelselmatig een algemene update op vlak van look & feel, AV uitrusting en IT. Het toonaangevende ingenieurs-, advies- en ontwerpbureau vindt het belangrijk dat er in elke meeting room projecten kunnen worden gepresenteerd, zowel intern als extern. Ook een groot scherm om alles op te visualiseren is een absolute must. Hybride vergadermogelijkheden zijn voor elke ruimte de nieuwe standaard geworden.

“Play AV was reeds onze partner bij eerdere installaties en gezien deze samenwerking al perfect verliep, moesten we niet verder zoeken. Er was steeds een aangename wisselwerking met onze IT dienst. Er staan nog een aantal Sweco kantoren op de planning waarvoor we opnieuw zullen samenwerken met Play AV.” Vertelt Alain De Backer Facility Manager bij Sweco België ons.

Geen dubbele boekingen dankzij ons reserveringssysteem

Flexibiliteit dragen ze bij Sweco hoog in het vaandel. Ze willen medewerkers de kans geven om vlot meetings te organiseren in de verschillende kantoren. Om dit mogelijk te maken werd er o.a. geïnvesteerd in een reserveringssysteem. Facility Manager Alain De Backer wist ons te vertellen dat deze oplossing dagelijks en constant gebruikt wordt.

“In de vernieuwde kantoren waar we de oplossing introduceerden zorgt dit voor een veel vlottere organisatie van de meeting rooms. Gezien we ook kunnen ingeven of de meeting met externen verloopt, kan hier worden op ingespeeld door de poetsploeg om bv. dranken te voorzien.

Het is een audiovisuele oplossing waarover we in enkele kantoren reeds 5 jaar beschikken en dat zijn meerwaarde ondertussen wel bewezen had, vandaar dat we dit in alle nieuwe projecten voorzien. Alle vergaderzalen worden op termijn uitgerust met deze gebruiksvriendelijke oplossing. Op deze manier is het boeken van een vergaderzaal kinderspel geworden, ben je zeker van je reservatie en kom je niet voor verrassingen te staan.” Vertelt Alain De Backer Facility Manager bij Sweco België ons.

Informatie delen via de Barco Clickshare

Naast de aankoop van een reserveringssysteem, werd er ook geïnvesteerd in videoconferentie apparatuur. In elke vergaderruimte is videoconferentie mogelijk en kan content eenvoudig via het scherm worden gedeeld of getoond. De Barco Clickshare maakt deze contentsharing draadloos mogelijk.

“Het is een zeer gebruiksvriendelijk systeem dat al onze medewerkers vlot toepassen. Ook klanten hebben zelden problemen met het Barco Clickshare systeem.“ Vertelt Alain De Backer Facility Manager bij Sweco België ons.

Heeft u vragen omtrent bovenstaande referentiecase of wenst u een persoonlijke audit van uw project? Contacteer ons vrijblijvend via info@playbiz.be of gebruik onderstaand contactformulier.