Réunions organisées chez Sweco Belgium

Sweco, le principal cabinet d'ingénierie, de conseil et de conception d'Europe

Sweco façonne les communautés et les villes durables de l'avenir. Avec leurs clients et les connaissances collectives de 18 500 ingénieurs, concepteurs et autres spécialistes, nous cocréons des solutions pour lutter contre l'urbanisation, exploiter la puissance de la numérisation et rendre notre société plus durable.

Une mise à jour sur l'équipement audiovisuel et l'informatique

En raison de l'énorme croissance de Sweco Belgique, tous les bureaux reçoivent systématiquement une mise à jour générale en termes de look & feel, d'équipement et d'informatique. Le principal cabinet d'ingénierie, de conseil et de conception estime qu'il est important que les projets puissent être présentés dans chaque salle de réunion, tant en interne qu'en externe. Un grand écran sur lequel tout peut être visualisé est également indispensable. Les salles de réunion hybrides sont devenues la nouvelle norme pour toute salle.

"Play AV était déjà notre partenaire lors de précédentes installations dans nos bureaux et étant donné que cette coopération se déroulait déjà parfaitement, nous n'avions pas besoin de chercher plus loin. Il y a toujours eu une interaction agréable avec notre département informatique. Il y a plusieurs autres bureaux Sweco en préparation pour lesquels nous travaillerons à nouveau avec Play AV." Alain De Backer, Facility Manager chez Sweco Belgique, nous raconte.

Pas de double réservation grâce à notre système de réservation

La flexibilité est une valeur très importante chez Sweco. Ils veulent donner aux employés la possibilité d'organiser facilement des réunions dans les différents bureaux de Sweco. Pour rendre cela possible, ils ont notamment investi dans un système de réservation. Le Facility Manager Alain De Backer nous a confié que cette solution est utilisée quotidiennement et constamment.

"Dans les bureaux rénovés où nous avons introduit la solution, l'organisation des salles de réunion s'en trouve grandement facilitée. Comme nous pouvons également saisir si la réunion implique des personnes extérieures, l'équipe de nettoyage peut y répondre, par exemple en fournissant des boissons.

C'est une solution audiovisuelle que nous avons dans certains bureaux depuis cinq ans et qui a prouvé sa valeur ajoutée, c'est pourquoi nous l'incluons dans tous les nouveaux projets. Toutes les salles de réunion seront à terme équipées de cette solution conviviale. Ainsi, réserver une salle de réunion est devenu un jeu d'enfant, vous êtes sûr de votre réservation et il n'y a pas de surprise." Alain De Backer, Facility Manager chez Sweco Belgique, nous raconte.

Partage d'informations via le Barco Clickshare

En plus d'investir dans un système de réservation, elle a également investi dans des équipements de vidéoconférence. Cela permet la vidéoconférence dans n'importe quelle réunion et le contenu peut facilement être partagé ou affiché via l'écran. Le Clickshare de Barco permet ce partage de contenu sans fil.

"C'est un système très convivial que tout notre personnel applique sans problème. Les clients rencontrent également des problèmes étranges ou rares avec le système Barco Clickshare. " C'est ce que nous dit Alain De Backer, Facility Manager chez Sweco Belgium.

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