Delaware kiest voor hybride, multifunctionele vergaderzalen
Delaware is een internationale organisatie die geavanceerde ICT oplossingen en services aanbiedt. De dienstenleverancier hecht veel belang aan het welzijn van de werknemers en vindt het dan ook belangrijk om hen gedurende deze periode een hybride werkomgeving aan te bieden. Naast hun hoofdzetel in Kortrijk, beschikt delaware ook over vestigingen in Antwerpen, Waver, Luik, Lummen en Gent.
Deze laatste, Gentse vestiging bevindt zich in de iconische “Blue Towers”, net naast de Ghelamco-arena. Het kantoor is modern ingericht, met projectruimtes, stilteruimtes, videoconferencing mogelijkheden en ergonomische werkplekken. Ook de 2de verdieping behoort sinds kort tot de delaware group. Hier werd gekozen voor hybride, multifunctionele vergaderzalen die zowel voor interne als externe meetings/events ter beschikking wordt gesteld voor de werknemers.
Woord van de klant Philippe Tollenaere
– Manager en teambegeleider van de IT service desk bij delaware -
“Virtuele interactie is onmisbaar geworden voor ons. Daarom hebben wij ervoor gekozen om het 2de verdiep in te richten met diverse, hybride vergaderruimtes. Hierdoor zullen niet alleen de interne samenwerkingen beter verlopen, ook zal onze interactiviteit verhogen. Door deze extra ruimtes kunnen er nu 25 zalen op hetzelfde moment vergaderen in onze Gentse vestiging. Het contact met Play AV is heel goed verlopen, vanaf présales contact, tijdens installatie en nu nog steeds denken de mensen van Play AV constructief mee om de beste oplossing te vinden om te voldoen aan onze noden.“
De grote vergaderruimte
Deze ruimte is een multifunctionele vergaderruimte. Door de mobiele wanden kan de zaal worden onderverdeeld in 3 verschillende vergaderruimtes.
Elke ruimte beschikt over twee 75 inch Samsung displays. Zo worden de presentatie en de deelnemers van de far end uitgesplitst over de 2 displays. Daarnaast is elke ruimte voorzien van een PTZ camera en een MXA-910.
Wanneer de volledige ruimte dienst doet als meetingsruimte waren er een aantal uitdagingen om te overwinnen. De gastspreker moet namelijk zowel aan de linker- als rechterzijde hoorbaar zijn en dit zonder de belemmeringen van een handheld microfoon of headset. Dit is een kolfje naar de hand voor de Shure MXA910 array microfoon. Deze werd in het plafond gemonteerd en kan zeer precies naar de spreker(s) gericht worden. Hierdoor ontstaat tegelijk een clean en flexibel resultaat. Geen gedoe meer met kabels en toestellen die op de tafel rondslingeren. Tegelijk kunnen de sprekers zich vrij door de ruimte bewegen én toch is er een uitstekende opname van de audio.
Door het slim schakelen van de luidsprekers (eveneens in het plafond ingebouwd) in de zalen, is iedereen perfect hoorbaar in de gehele ruimte. Persoon A, die bv. links vooraan staat, is zonder probleem hoorbaar voor persoon B, die bv. rechts achteraan zit. De Shure MXA910 mics en de MXN5W-C luidsprekers zorgen voor een perfecte ondersteuning van het geluid!
Hybride werken? Geen enkel probleem. Het gehele audio en camerasysteem is gekoppeld aan de Zoom/teams. Na overleg met de klant is de programmatie volledig op maat gemaakt en volgens de wensen van de klant uitgevoerd. Hierdoor is de installatie vlot en intuïtief te bedienen.
De kleine vergaderruimte
De kleinere vergaderruimtes waren ook onderhevig aan een audiovisuele integratie. Alle vergaderruimtes zijn voorzien van een 55 inch Samsung Display in combinatie met een Poly Studio. In tegenstelling tot de zoom rooms wordt hier ingezet op het gebruik van een eigen device als VC codec.
Heeft u vragen omtrent bovenstaande referentiecase of wenst u een AV integratie voor uw persoonlijk project? Twijfel dan zeker niet om ons te contacteren via info@playbiz.be of via ons contactformulier.
