IVAGO kiest voor optimale communicatie

IVAGO staat bekend als de Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en omstreken. Naast het inzamelen van regulier huishoudelijk afval, neemt IVAGO ook de verantwoordelijkheid voor het schoonhouden van openbare wegen. Met zes recyclageparken onder hun beheer, was er behoefte aan een vernieuwde communicatieaanpak. Door ons voorstel kregen we met Play AV de kans om voor IVAGO een oplossing op maat te bieden.

Nood aan meer communicatie in de recyclageparken & op het hoofdkantoor

In het verleden werd er gecommuniceerd met de parkbezoekers via een LED paneel, dat beschouwd kan worden als het kleinere equivalent van een LED wall. Het LED paneel voldeed voor IVAGO niet langer aan de hedendaagse eisen. Men streefde ernaar om de communicatie met de bevolking naar een hoger niveau te tillen. Er werd samen gezocht naar een oplossing die:

• Makkelijk aan te sturen en gebruiksvriendelijk is
• De huisstijl van de vereniging kon implementeren
• Geschikt was om meerdere communicaties op eenzelfde moment uit te sturen
• Visueel boodschappen kon versterken voor o.a. sorteerboodschappen, vacatures, campagnes en raadgevingen.

Samen werd al snel beslist om te kiezen voor een LED wall. Een investering die duurzaam was met een eenvoudig gebruiksgemak.

Ook op het hoofdkantoor wou men meer gaan communiceren met haar personeel.

“Onze communicatie afdeling werkte lang aan de hand van interne mailing, maar deze mails bereikten vooral onze bedienden en niet onze mensen op de baan. Er moest dus een nieuwe oplossing komen om ook onze arbeiders op de hoogte te brengen van interne communicaties.” Vertelt Andy Leclercq - departementshoofd IT en systemen bij IVAGO ons.

Dit interne probleem is aangepakt door te investeren in digital signage. In de eetruimtes, bij de ingang en de startposten zijn nu verschillende displays geplaatst. Op de displays wordt interne informatie weergegeven, waaronder de dagelijkse planning, aankondigingen van interne evenementen en statistieken met betrekking tot het lage aantal arbeidsongevallen.

Samenwerking met Play AV

We vroegen aan Andy Leclercq hoe hij de samenwerking met ons heeft ervaren: “De samenwerking met Play AV is voor ons vlot verlopen. Na het contact met audiovisual consultant Jonas, die goed onze noden in kaart bracht, werden wij verder geholpen door projectmanager Stijn. De installatie en samenwerking verliep voor ons vlot. In de toekomst zijn wij zeker geneigd om terug beroep te doen op Play AV”.

Heeft u vragen of wenst u een persoonlijke audit van uw project? Contacteer ons vrijblijvend via info@playav.be of gebruik onderstaand contactformulier.