Comment pouvez-vous maximiser vos réunions et événements virtuels?

Réunions en ligne efficaces, accueillir des clients virtuellement, organiser un événement virtuel ... Aujourd'hui, c'est une activité de presque toutes les entreprises. Tout le monde peut se connecter en ligne, mais c'est dans la manière que vous le faites que vous pouvez faire la différence en tant qu'entreprise. Mais comment pouvez-vous maximiser vos réunions et événements virtuels ? Et pourquoi est-ce important ?

En 2020, tout le monde était obligé de travailler virtuellement. Le travail à domicile est devenu la norme. Nous avons vu et entendu des collègues, des clients et des partenaires principalement lors de réunions en ligne. Les webinaires ont pris leur envol et de nombreux foires et événements ont été organisés par voie digitale. Cette tendance se poursuivra en 2021, et même lorsque la vie reviendra à la normale, le passage accéléré au digital laissera des traces positives. Alors qu'en 2019, les réunions et événements en ligne étaient encore du plan B, c'est aujourd'hui la norme. Bien sûr, cela exige le professionnalisme nécessaire et l'investissement nécessaire dans un support audiovisuel professionnel.

La vie de bureau ne reviendra donc jamais ? Il le deviendra certainement. Une étude menée par notre fidèle partenaire Barco auprès de 1 750 employés de bureau de 7 pays différents vient de montrer que certains employés sont impatients de retourner au travail et manquent d'interaction avec leurs collègues. Le travail hybride, dans lequel le travail à domicile est combiné avec le travail de bureau, semble donc être l'avenir. La même étude montre que les employés exigent un environnement de travail hybride efficace, sécurisé, flexible et axé sur la technologie. Car le travail hybride n'est viable, productif et agréable que si vous disposez des bons outils, tant à la maison qu'au bureau.

Investir

Une réunion sur quatre est organisée avec des participants personnels et externes et ce nombre ne fera qu'augmenter. Un équipement de qualité, allant de la téléphonie de conférence traditionnelle aux systèmes de vidéoconférence haut de gamme, et un bureau équipé, adapté aux besoins de l'entreprise, sont alors indispensables. L'étude de Barco montre également que la mise à disposition de salles de vidéoconférence et l'investissement dans de meilleurs équipements de vidéoconférence sont une priorité pour les employés. En plus des salles de réunion standard, les salles de réunion vidéo sont les espaces les plus utilisés au bureau.

Avec un support audiovisuel, vous laissez une impression inoubliable à vos visiteurs physiques et virtuels.

Sont les événements hybrides l'avenir ?  

Notre service de location a également connu de nombreux changements en 2020, mais a rapidement changé de direction. Nos experts en audiovisuel ont développé des solutions virtuelles sur mesure pour le client dès le début. Le chef de projet Tom prédit que les événements prendront une nouvelle dimension dans la société actuelle où la distance est de 1,5 m.

"Les événements hybrides vont être chauds ! L'audience physique sera toujours renforcée par une présence en ligne. Les événements virtuels ont fait une apparition permanente dans le secteur B2B. Les entreprises tirent également de plus en plus d'avantages d'une alternative en ligne.  Par exemple, les événements virtuels sont moins coûteux, permettent de gagner du temps grâce à des déplacements minimaux et contribuent à la protection de l'environnement grâce à la réduction des émissions de CO2".

Dans la vidéo ci-dessous, vous découvrirez comment notre service de location a anticipé les mesures de distance sociale et réalisé différents studios. 

Efficacité et convivialité

L'efficacité et la facilité d'utilisation sont importantes pour les employés. L'intégration d'outils tels que la technologie de reconnaissance vocale, les filtres de type Instagram pour la vidéoconférence et même la réalité virtuelle où la "personne absente" apparaît toujours en personne dans la pièce ne devrait être qu'une question de temps. Ce sont des attentes qui soulignent la nécessité d'un support technologique. La technologie a toujours été cruciale pour la communication et la collaboration, et son importance augmentera de manière exponentielle en 2020. Les entreprises doivent maintenant faire face à l'exercice difficile de trouver le bon équilibre entre le physique et le digital. La technologie sera l'alliée la plus importante dans cette histoire. Les investissements dans cette phase devraient principalement viser à rendre les interactions plus faciles et plus authentiques. Et c'est exactement ce dont Play est expert.

Le e-book complet sur l'étude Barco est disponible sur notre site web.